In catalogue là một trong những hình thức giới thiệu sản phẩm và dịch vụ được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động kinh doanh. Một cuốn catalogue được thiết kế rõ ràng, hình ảnh chất lượng và lựa chọn chất liệu phù hợp sẽ giúp khách hàng dễ dàng tìm hiểu sản phẩm, đồng thời góp phần thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, để có một cuốn catalogue đẹp không chỉ phụ thuộc vào công đoạn in. File thiết kế, hình ảnh, kích thước, font chữ, chất liệu giấy và kỹ thuật gia công đều ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thành phẩm.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị in catalogue theo yêu cầu, dưới đây là những yếu tố nên lưu ý trước khi tiến hành in ấn.
In catalogue cần chuẩn bị những gì?
Trước khi đặt in, doanh nghiệp nên xác định một số thông tin cơ bản như:
- Nội dung cần trình bày.
- Số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Số trang dự kiến.
- Kích thước catalogue.
- Loại giấy sử dụng.
- Số lượng cần in.
- Kiểu đóng cuốn.
- Các yêu cầu gia công sau in.
Việc xác định trước những yếu tố này giúp quá trình thiết kế và báo giá thuận tiện hơn, đồng thời hạn chế phải thay đổi quy cách khi đã bắt đầu sản xuất.
1. File thiết kế ảnh hưởng lớn đến chất lượng catalogue
Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi in catalogue là file thiết kế.
Một file được chuẩn bị tốt sẽ giúp thành phẩm có bố cục rõ ràng, hình ảnh sắc nét và hạn chế các lỗi liên quan đến nội dung hoặc màu sắc.
Nên chuẩn bị nội dung trước khi thiết kế
Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước:
- Tên sản phẩm.
- Mã sản phẩm.
- Thông số kỹ thuật.
- Mô tả sản phẩm.
- Giá bán nếu cần.
- Thông tin liên hệ.
- Hình ảnh sản phẩm.
- Logo doanh nghiệp.
- Địa chỉ, website và thông tin mạng xã hội.
Nếu nội dung được chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu, quá trình thiết kế sẽ thuận tiện hơn và hạn chế việc phải chỉnh sửa nhiều lần.
Hình ảnh cần có chất lượng tốt
Catalogue thường sử dụng nhiều hình ảnh sản phẩm. Nếu hình ảnh có độ phân giải thấp, khi phóng lớn để in có thể xuất hiện tình trạng mờ, vỡ hình hoặc mất chi tiết.
Do đó, nên sử dụng hình ảnh có độ phân giải phù hợp với kích thước in.
Đối với sản phẩm do doanh nghiệp tự chụp, cần kiểm tra hình ảnh trước khi đưa vào thiết kế. Nếu sử dụng hình ảnh từ nguồn bên ngoài, nên kiểm tra quyền sử dụng để hạn chế các vấn đề liên quan đến bản quyền.
2. Lựa chọn kích thước catalogue phù hợp
Kích thước ảnh hưởng đến cả cách trình bày nội dung và chi phí in ấn.
Một số kích thước catalogue thường được sử dụng gồm:
- A4: 21 × 29,7 cm.
- 20,5 × 29 cm.
- 21 × 20 cm.
- 20 × 15 cm.
- 20 × 20 cm.
- 16 × 16 cm.
Không nhất thiết phải sử dụng khổ A4 cho mọi loại catalogue. Kích thước nên được lựa chọn dựa trên sản phẩm, số lượng thông tin và phong cách thiết kế.
Catalogue sản phẩm
Đối với catalogue có nhiều sản phẩm, kích thước A4 hoặc gần A4 thường tạo đủ không gian để trình bày hình ảnh, thông số và mô tả.
Catalogue thời trang, mỹ phẩm
Các sản phẩm có tính thẩm mỹ cao có thể phù hợp với catalogue vuông hoặc kích thước nhỏ gọn.
Việc dành không gian phù hợp cho từng sản phẩm giúp hình ảnh nổi bật hơn và hạn chế cảm giác nội dung bị dồn quá nhiều trên một trang.
3. Chọn font chữ dễ đọc![]()
![]()
Font chữ thường không được chú ý nhiều khi thiết kế catalogue nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người đọc.
Catalogue có thể chứa nhiều thông tin như mô tả sản phẩm, thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng hoặc thông tin doanh nghiệp. Vì vậy, font chữ cần đảm bảo dễ đọc và phù hợp với kích thước thành phẩm.
Có thể tham khảo:
- Tiêu đề: khoảng 18–20 pt tùy thiết kế.
- Nội dung: khoảng 10–12 pt tùy kích thước catalogue.
- Thông tin phụ: có thể nhỏ hơn nhưng vẫn phải đảm bảo khả năng đọc.
Không nên sử dụng font quá nhỏ vì khách hàng sẽ khó đọc, đặc biệt đối với catalogue sản phẩm kỹ thuật.
Ngược lại, font chữ quá lớn có thể khiến bố cục bị chật và làm giảm lượng thông tin có thể trình bày trên mỗi trang.
4. Lựa chọn giấy in catalogue phù hợp
Chất liệu giấy ảnh hưởng đến độ cứng, màu sắc, cảm giác cầm và hình thức tổng thể của catalogue.
Đối với catalogue, một số loại giấy thường được lựa chọn gồm:
Giấy Couche
Giấy Couche có bề mặt tương đối láng và khả năng thể hiện màu sắc tốt. Đây là một trong những loại giấy phổ biến khi in catalogue sản phẩm.
Giấy Couche Matt
Couche Matt có bề mặt mờ hơn, hạn chế độ phản sáng và tạo cảm giác sang trọng hơn khi sử dụng.
Loại giấy này có thể phù hợp với catalogue cần hình thức trang nhã và dễ đọc.
Giấy mỹ thuật
Đối với các catalogue cao cấp, doanh nghiệp có thể cân nhắc giấy mỹ thuật.
Bề mặt và kết cấu đặc trưng của giấy mỹ thuật có thể tạo thêm điểm nhấn cho sản phẩm, đặc biệt khi catalogue được sử dụng để giới thiệu thương hiệu hoặc các sản phẩm thuộc phân khúc cao cấp.
Định lượng giấy
Tùy số trang và cấu trúc catalogue, có thể lựa chọn định lượng khác nhau.
Ví dụ:
- Bìa: khoảng 250–300 gsm.
- Ruột: khoảng 120–200 gsm.
Catalogue nhiều trang thường có thể sử dụng giấy ruột mỏng hơn để thành phẩm không quá dày và nặng.
Việc lựa chọn định lượng nên được cân nhắc dựa trên số trang, kích thước, kiểu đóng cuốn và ngân sách.
5. Phân biệt giấy bìa và giấy ruột
Không nhất thiết bìa và ruột catalogue phải sử dụng cùng một định lượng giấy.
Thông thường, bìa catalogue có thể sử dụng giấy dày hơn để tăng độ cứng và bảo vệ phần nội dung bên trong.
Phần ruột có thể sử dụng giấy nhẹ hơn tùy số trang.
Ví dụ, một catalogue có số trang lớn nếu sử dụng giấy quá dày có thể khiến thành phẩm trở nên nặng, dày và khó đóng cuốn.
Do đó, nên lựa chọn giấy dựa trên tổng thể sản phẩm thay vì chỉ quan tâm đến độ dày của từng tờ.
6. Lựa chọn kỹ thuật gia công sau in
Sau khi in, catalogue có thể được thực hiện thêm một số công đoạn gia công để tăng độ bền và hoàn thiện sản phẩm.
Cán màng
Cán màng thường được sử dụng cho phần bìa catalogue.
Có thể lựa chọn:
- Cán màng bóng.
- Cán màng mờ.
Cán màng giúp tạo thêm lớp bảo vệ trên bề mặt giấy và hạn chế ảnh hưởng từ quá trình sử dụng.
Ép kim
Ép kim tạo lớp hiệu ứng ánh kim trên một số khu vực như logo, tên thương hiệu hoặc tiêu đề.
Kỹ thuật này có thể tạo điểm nhấn cho những mẫu catalogue cần hình thức nổi bật.
UV định hình
UV định hình cho phép tạo hiệu ứng nổi bật trên một số khu vực được lựa chọn, chẳng hạn logo, hình ảnh hoặc tên sản phẩm.
Không cần phủ UV trên toàn bộ catalogue. Việc sử dụng có chọn lọc thường giúp thiết kế giữ được sự cân bằng.
Phủ UV hoặc vecni
Tùy yêu cầu thành phẩm, có thể sử dụng các phương pháp phủ bề mặt nhằm tăng khả năng bảo vệ và tạo hiệu ứng cho sản phẩm.
7. Chọn kiểu đóng cuốn catalogue
Kiểu đóng cuốn phụ thuộc nhiều vào số trang và mục đích sử dụng.
Một số phương pháp phổ biến gồm:
Bấm kim
Phù hợp với catalogue có số trang vừa phải và cần kiểu đóng đơn giản.
Dán keo gáy
Phù hợp với catalogue có nhiều trang, tạo hình thức giống một cuốn sách hoặc tài liệu giới thiệu chuyên nghiệp.
Đóng lò xo
Có thể lựa chọn khi catalogue cần mở phẳng hoặc thường xuyên lật xem.
Đục lỗ
Tùy thiết kế, catalogue có thể được đục lỗ để kết hợp với lò xo hoặc các phương pháp đóng khác.
Việc lựa chọn kiểu đóng cuốn nên được xác định ngay từ giai đoạn thiết kế để bố cục nội dung phù hợp với phần gáy.
8. Nội dung catalogue cần rõ ràng và có hệ thống
Một catalogue đẹp không chỉ cần hình ảnh đẹp mà còn phải giúp khách hàng tìm thông tin nhanh chóng.
Nội dung có thể được tổ chức theo:
- Giới thiệu doanh nghiệp.
- Giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Phân loại sản phẩm.
- Thông số hoặc đặc điểm.
- Hình ảnh minh họa.
- Thông tin liên hệ.
Các sản phẩm nên được trình bày theo một bố cục thống nhất để người đọc dễ theo dõi.
Ví dụ, mỗi sản phẩm có thể bao gồm:
- Tên sản phẩm.
- Mã sản phẩm.
- Hình ảnh.
- Mô tả.
- Thông số kỹ thuật.
- Đặc điểm nổi bật.
- Thông tin liên hệ hoặc mã QR nếu cần.
9. Kiểm tra nội dung trước khi in
Trước khi duyệt file, cần kiểm tra kỹ toàn bộ nội dung.
Đặc biệt nên kiểm tra:
- Tên sản phẩm.
- Mã sản phẩm.
- Số điện thoại.
- Địa chỉ.
- Website.
- Email.
- Giá bán nếu có.
- Thông số kỹ thuật.
- Logo.
- Hình ảnh.
- Chính tả.
Một lỗi nhỏ trong số điện thoại, địa chỉ hoặc thông số sản phẩm có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sử dụng catalogue.
Vì vậy, khách hàng nên kiểm tra kỹ file cuối cùng trước khi xác nhận in.
10. In catalogue số lượng bao nhiêu là phù hợp?
Số lượng in phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp.
Nếu catalogue được sử dụng trong các buổi gặp khách hàng hoặc sự kiện, có thể cân nhắc số lượng vừa đủ cho từng chương trình.
Đối với doanh nghiệp thường xuyên sử dụng catalogue để giới thiệu sản phẩm, đặt số lượng lớn có thể giúp chủ động nguồn tài liệu và tối ưu chi phí theo quy cách đơn hàng.
Tuy nhiên, không nên đặt số lượng quá lớn nếu nội dung sản phẩm thường xuyên thay đổi.
Báo giá in catalogue phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Chi phí in catalogue không có một mức cố định mà phụ thuộc vào quy cách của từng đơn hàng.
Các yếu tố thường ảnh hưởng đến giá gồm:
- Kích thước catalogue.
- Số trang.
- Loại giấy.
- Định lượng giấy.
- In một mặt hoặc hai mặt.
- Số lượng.
- Kiểu đóng cuốn.
- Cán màng.
- Ép kim.
- UV định hình.
- Các yêu cầu gia công khác.
Do đó, để nhận được báo giá chính xác, khách hàng nên cung cấp kích thước, số trang, số lượng, chất liệu giấy và yêu cầu gia công.
Vì sao nên chọn In Ấn Trần Hùng để in catalogue?
In Ấn Trần Hùng cung cấp dịch vụ in catalogue theo yêu cầu cho doanh nghiệp, cửa hàng, nhà phân phối, đơn vị sản xuất và nhiều mô hình kinh doanh khác.
Khách hàng có thể trao đổi về:
- Kích thước catalogue.
- Số trang.
- Loại giấy.
- Định lượng giấy.
- Số lượng cần in.
- Kiểu đóng cuốn.
- Cán màng.
- Ép kim.
- UV định hình.
- Yêu cầu gia công khác.
Nếu đã có file thiết kế, khách hàng có thể cung cấp để kiểm tra trước khi in. Trường hợp chưa có thiết kế, có thể trao đổi về nội dung, hình ảnh và nhu cầu sử dụng để lựa chọn phương án phù hợp.
Đặt in catalogue theo yêu cầu
Nếu doanh nghiệp đang cần in catalogue, nên chuẩn bị trước nội dung, hình ảnh sản phẩm, số trang dự kiến, kích thước và số lượng cần in.
Một catalogue hiệu quả không nhất thiết phải sử dụng quá nhiều hiệu ứng. Hình ảnh rõ nét, nội dung dễ đọc, bố cục hợp lý và chất liệu phù hợp mới là những yếu tố quan trọng để tạo nên một sản phẩm chuyên nghiệp.
➡️ Liên hệ In Ấn Trần Hùng để được tư vấn quy cách và báo giá in catalogue theo yêu cầu phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH MTV SX - TM & DV IN ẤN TRẦN HÙNG
Địa chỉ: Số 27, KP. An Quới, P. Thuận An, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0989 533 499 (Mr. Cường) – 0909 106 848 (Ms. Nga)
Email: inantranhung.2009@gmail.com
Website: www.inangiarebinhduong.com – www.inantranhung.com